プライバシーポリシー

和や会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するウェブサイトおよび交流会の運営において取得する個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当会は、交流会への申し込み、問い合わせ、参加者紹介の掲載などに必要な範囲で、氏名、会社名、屋号、メールアドレス、電話番号、ホームページURL、SNSアカウント、プロフィール情報などを取得する場合があります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 交流会の申し込み受付、参加確認、連絡のため
• 当日の運営、受付、参加者管理のため
• 参加者紹介ページへの掲載のため
• 問い合わせへの回答のため
• 今後の開催案内、運営改善のため
• 領収書の発行など、必要な事務処理のため

3. 個人情報の第三者提供について

当会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 参加者紹介ページへの掲載について

参加者紹介ページには、本人の同意を得たうえで、氏名、会社名、プロフィール、ホームページ、SNSリンクなどを掲載する場合があります。掲載内容の修正または削除の希望があった場合は、合理的な範囲で対応します。

5. 外部サービスの利用について

当会では、申し込み受付や告知のために、こくちーず、Facebookなどの外部サービスを利用する場合があります。外部サービス上で取得される情報については、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 個人情報の管理について

当会は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、適切な管理に努めます。

7. 個人情報の開示、訂正、削除について

本人から個人情報の開示、訂正、削除などの申し出があった場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

8. プライバシーポリシーの変更について

当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で有効となります。

9. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当会の問い合わせ先までご連絡ください。

制定日：2026年7月1日